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2016-2017学年第二学期办公室工作总结

发布时间:2017-07-04 15:48 分类:办公室 发布单位:宁夏师范学院附属中学 点击量:946 【公开】

大家好,下面我就本学期办公室的工作做以总结:

三年多的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是协调与服务。作为学校的综合管理部门,工作本身就很繁杂,办公室人员紧缺,使工作上有时显得力不从心。但在校党政领导的关心和帮助下,在全体教职工的支持配合下,在办公室全体人员克服困难,团结协作,以紧紧围绕本学期学校工作目标,较好地完成了本学期的各项工作任务,取得了一些成效,但也存在着一些问题,现将本学期工作情况总结如下。

一、工作要求

1、强化服务意识,做好各项接待工作

作为学校的窗口和综合管理部门,很多事务性的工作都与外界或全校师生往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,实实在在维护好学校对外的形象和为全校师生做好服务工作,起到办公室应用的桥梁作用。同时,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待工作。

2、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。通过强化办公室全体人员大局观念意识,使大家认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各校级、各处(科)室和年级组之间的积极合作与沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,保障了各项重大活动的顺利进行。

3、强化责任意识,认真落实办公室工作职责

强化责任意识,前提是明确职责,关键是提高能力,根本靠落实。通过不断要求,强化责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责、尽职尽责,创造性地开展工作,使办公室的各项工作有条不紊地开展。

、具体工作

(一)行政方面

1、文秘工作。负责撰写学校本学期工作要点、安全工作报告、课改总结报告、全国体育先进工作集体报告、民族团结先进创建单位报告、学校宣传资料、开学工作检查及教育收费报告等文字材料工作。

2、接待、会议工作。会务工作是办公室必不可少的一项工作,本学期接待上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作等10余次,校内每天均接待师生10次左右,各类会议20余次。

3、报表工作。本学期办公室完成各类各项报表近30份。

4、各类工作安排。根据学校工作进展情况,对开学及后期工作、值周、放假及接待检查等进行安排。

5、绩效及其他津贴工资发放工作。

6、制度完善工作。根据学校实际情况,本学期对财务、公车管理、公务接待进行了修改,同时,对全校制度汇编进行了修改(目前正在进行中)。

7、档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。本学期共完成收文件228份,发文43份

8、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和月公布工作。

9、办公室日常行政事务工作。

10、目前正在完成教职工职评工作。

11、其它临时性工作。

(二)党务方面

1、重新核算党员教师党费,并按月收取。

2、落实“两学一做”和“三会一课”制度,加强对各支部的管理和党员的教育。

3、深入各支部调研,指导各支部党建工作。

4、利用青年党校对学生进行党史、党章知识教育。

5、统计和核查党员信息并上报教育工委。

6、发展高三年级学生武睿为预备党员。

7、进一步规范文件管理和整理工作,将收发文以电子版形式留档。

8、开展庆祝“建党96周年”系列活动,表彰先进。

9、落实“整治干部作风 优化发展环境”活动。

10、修订党建制度,进一步明确党委工作职责和委员职责。

11、召开支部工作会议,提升各支部工作能力。

、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对全校师生做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

6、努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的积极性、主动性。

7、 进一步努力做好公务、职评、晋级、文秘、人事、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净的办公环境。

8、克服办公室工作人员不足的问题,解决将工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、督察不够的问题。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,改进工作方法,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,为校的发展做出应有的贡献。

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