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2017-2018学年第一学期学校办公室 工作计划

发布时间:2017-09-06 09:33 分类:办公室 发布单位:宁夏师范学院附属中学 点击量:946 【公开】

以学校总体工作目标为中心,围绕学校教育教学工作,为实现“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”的目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校发展而服务。

  一、工作目标

1、常规工作,确保有序的运转机制

2、综合协调,创造和谐的办公环境

3、上传下达,创设畅通的信息渠道

4、办文办会,建立规范的办公流程

5、对外接待,做好合理的招待安排

6、档案工作,构建科学的管理模式

  二、具体措施

1、常规工作,确保有序的运转机制

  做好本学期全体教职工的考勤工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的护交值班工作;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

2、综合协调,创造和谐的办公环境

  协助校长、书记督促学校各处(科)室积极做好工作,统筹协调各处(科)室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各校级、各处(科)室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、上传下达,创设畅通的信息渠道

  及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(科)室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(科)室的信息沟通。

4、办文办会,建立规范的办公流程

  负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

5、对外接待,做好合理的招待安排

  做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

6、档案工作,构建科学的管理模式

  促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

  总之,本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,努力做好以下方面的工作。

1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处(科)室办理或通知相关教师。

2、及时向市教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5、负责起草并拟定好学校各种计划、总结、通知等。

6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作,并上报市教育局和第五纪检组。

7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8、进一步规范接待工作。

9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

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