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2017-2018学年第二学期学校办公室工作计划

发布时间:2018-03-10 10:07 分类:办公室 发布单位:固原市回民中学 点击量:1014 【公开】

2017-2018学年第二学期学校办公室工作计划

根据学校2018年的工作要点,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务认识,创设优良的服务育人环境。

一、常规工作

1、提前做好开学和学期结束前的工作安排,撰写学校工作计划、总结。

2、及时收发文件和电话记录,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。

3、做好会议安排、通知和记录工作,根据会议决定,督查各部门工作完成情况。

4、协调各部门、年级组做好学校集会、活动、迎检和接待工作。

5、做好教师的考勤工作,并按月汇总公示。

6、做好行政值周工作安排,节假日放假及值班安排。

7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8、及时向市教育局或其他部门上报信息、相关材料和报表。

9、继续加强教职工绩效工资管理,确保绩效工资核发无误。

10、做好校长办公会、校委会及领导安排的其他临时工作。

二、主要工作

1、协助校长协调和督促各校级及部门主动做好工作,确保以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校一周工作安排,将每周工作及时公示,使每位教师明确学校与个人近期的工作。

3、及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,确保各项工作顺利开展。

4、继续协调和组织制定和完善学校规章制度,科学化管理学校。

5、认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称评审和晋级在全校教职工中及时做到公开。

6、根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

7、根据上级部门要求,按照要求安排办公室人员,规范化管理“三公”办公经费,确保各项指标不超标。

三、具体措施

1、加强常规工作,将常规工作做细做实,增强常规工作的有效性和针对性。

2、围绕学校工作要点,综合协调各部门、年级组及个人,创造和谐的办公环境,确保学校政令畅通。

3、增加收发文件、信息的及时性,了解和收集学校各项工作的开展情况,做到上传下达,创设畅通的信息渠道,为学校各项工作顺利开展保驾护航。

4、建立规范的办公流程,强化办公室人员管理,内提素质,外塑形象,更好地为教育教学服务。

5、合理安排各类迎检和接待工作,确保迎检顺利通过,接待工作圆满完成。

6、实现档案管理的电子化,科学化管理档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。


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