青铜峡市铝业学校财物核查工作安排
为了全面盘查学校资产,做到帐物相符,加强对物品的规范管理,做好物品管理的责任认定和账目的移交工作。按照学校工作计划,经学校校委会决定,开展校产核查工作。现具体安排如下:
一、提高认识,充分认识到核查财产的重要性
学校财物属于公共财产,是学校办学的物质保障。管好、用好学校财物,是规范办学的基本要求,也是全面落实中央八项规定的具体体现。
近年来,我校总体上物资管理比较好,没有出现较大的财产损失。但是,目前我校的财产账目不统一,有纸质的、也有电子的;有保管流水帐、也有会计固定资产帐;还有由于各种原因未及时入帐的物品。加之,本学期我校的保管人员发生了变动,需要移交财产保管,所以,对学校的财产进行核查,是刻不容缓的一项基本管理任务,必须要认真完成!
二、加强领导,全面统筹和指导完成核查工作
为了促进本项工作的全面完成,现成立工作小组:
组长:王忠(校长)
副组长:王武梁(分管副校长)
成员:鲁宁、张建国、吴立恒、张明祥、沈涛、杨俊峰,及各功能室管理人员。
1、王忠校长全面负责本项工作。王武梁副校长具体负责安排和实施,对资产的核查统筹安排,做好顶层设计,并汇报核查过程中出现的问题。各工作小组要按要求认真完成各自的工作任务。
2、张建国、张明祥,负责对学校的低值易耗物品的盘查清点。建立统一账目、核对物品、规范库管,并对报损物品归类,报学校行政会议研究处理。
3、吴立恒、沈涛、杨俊峰,负责建立学校固定资产帐。对已上报的财务固定资产帐的物品进行核对,追踪物品的存放位置,并与总务进行对接;对未建立的固定资产帐进行新建,其中,上级调拨的物品要向市局查找调拨单和相关的数据,核查物品的存放和去向。
4、鲁宁及各功能室管理人员,负责对各室的物品,按照教育均衡发展所建的帐册以及近年补充的物品一一核查。其中,需要报废的提交报废册、已损坏或者消耗的物品说明情况。最终要形成新的电子帐册和金额统计。(含体育器材室、图书室以及室外体育器材)
三、明确目标,各组按要求认真开展工作
总体目标:帐目规范、数据准确、物品清楚、管理规范
具体目标:
1、学校形成统一完善的固定资产帐。即,如果已上报的固定资产,要和总务的帐册完全一致;没有上报的固定资产,总务要建完整的帐册,账务需要上报时,按财务的要求,由总务具实提供。也就是说,总务必须要有完整的固定资产登记册,账务要有上报的固定资产帐,二者要对接。
同时,通过本次核查,财务人员要对总务人员进行必要的培训,明确固定资产目录。此后,总务要即时完成固定资产的续建,凡入库的固定资产(自购、调拨、招标、捐赠等,不论是否手续齐全)必须“见物登记”。
2、清理低值易耗品,以物对帐,形成新的登记册。对于我校目前库存或者正在使用的低值易耗品,进行全面清查。有使用价值的物品,要公开清单,以减少今后重复采购,同时要杜绝库存过期物品,减少自然损耗。
今后,办公用品等物品可以按学期计划采购,其余物品要尽量减少库存,或者零库存。
3、按照教育均衡发展的指标,要再次核查各功能室的财产值。新教材或新实验所需要的器材,可以列计划进行补充。物品必须按照教育均衡发展时所要求管理,进行规范管理。
4、建立各种表册、帐目,科目要统一,名称、编号、规格等表述要规范,便于计算机统计检索。
总之,通过本次核查,要形成“一本帐、一个数据、一个标准”。
四、统筹安排,确保核查工作的顺利完成
1、时间安排:本次核查的时间大约为一个月,从6月11日开始,到7月中旬结束。如果完不成,可顺延至假期。
2、保障措施:
(1)工作小组召开专门的会议研究布置工作。对于出现的新问题要随时汇报。各小组要积极认真开展核查工作。
(2)在核查期间,如没有其他重大事项,工作小组的工作人员除正常的教学工作外,不安排其他工作。各部门要给予大力的配合和支持。
(3)如果在一些具体性的工作中,需要调用其他人参与的,可以由学校统一安排。被抽调的人员要积极支持。
(4)学校其他领导对工作的过程要进行指导和关注。
3、注意事项:
(1)登记时所有的帐册,统一使用财务帐册。
(2)固定资产和低值易耗品的登记一定要衔接,即不能重复也不能遗漏。
(3)在清理过程中,大件物品,特别是电子产品能编号的最好能够统一编号,并建议使用二维码等信息化管理措施。
(4)整个核查的过程中,总务要同步完成各室财产登记册的核对。
4、本项工作特别繁杂,任务艰巨,也是我校当前的重点工作。相关的工作人员一定要克服困难,服从安排,认真完成本项工作。核查结束后,经学校组织验收合格后,给参与的人员在年终考核、评优评先等方面给予一定优先,如占用节假日,可倒休。
青铜峡市铝业学校
2018.6.7