本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,在广大教职工的支持和配合下有计划、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,主要有以下几个方面的工作。
一、主要任务与目标
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、继续完善学校各类规章制度,加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,做好各项人事工作,根据学校实际修订校内绩效考核办法和考核细则,做好教职工绩效考核和日常考核工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
8、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
9、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、与各部门协调做好其它各项工作。
二、具体工作安排
二月份:
1、拟定工作计划。
2、制定学校本学期工作计划。
3、完善教师基本情况信息。
4、督促、收缴学校各部门工作计划。
5、制定学校学期总体工作计划。
6、统计上报教师房补信息。
7、制定校级领导转变作风的“十个一”文件。
8、法人年审。
9、本月出勤统计。
10、协调其他部门做好本月全体师生晨会及疏散演练。
三月份:
1、修订绩效考核办法。
2、本月出勤统计。
3、协调其他部门做好本月全体师生晨会及疏散演练。
四月份:
1、修订教职工考核细则。
2、本月出勤统计。
3、协调其他部门做好本月全体师生晨会及疏散演练。
五月份:
1、完善学校各项规章制度。
2、本月出勤统计。
3、协调其他部门做好本月全体师生晨会及疏散演练。
六月份:
1、统计初审参加职评教师人数和材料。
2、配合其他部门做好中高考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写学期工作总结。
5、本月出勤统计。
6、协调其他部门做好本月全体师生晨会及疏散演练。
七-八月份:
1、本学期文档及材料整理。
2、配合其他部门做好期末考试工作。
3、配合其他部门做好教代会工作。
4、放假安排。
5、职称评审工作。
6、教师资格证网上注册。
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