根据学校工作要点,以学校工作要点为指针,围绕学校中心工作,结合我室工作的实际情况,本着求真务实的工作态度,开拓创新的工作精神,为有目的、有条理、高效益地开展工作,为全体师生提供高质量、高效益的服务,特制定2018-2019学年第二学期学校行政办公室工作计划。
一、工作目标
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排。
二、具体工作
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作、督查督办,使学校各项工作顺利开展。
2、当好校长助手,协调好各处(科)室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
3、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
4、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章,并做好登记。
5、协助学校各部门做好各级各类活动的组织安排,统筹协调,保证各级各类活动的圆满成功。
6、按照上级部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种报表填报、档案建设工作,做到及时、准确无误。
7、完善制度建设,做好学校绩效工资改革工作,根据二届三次教代会审议结果,完善学校年终考核细则、学校考勤制度,促进教师全面发展,进一步激发教师工作动力,提高学校管理水平。
8、进一步做好教师的考勤管理工作,做到及时公示,做好每月考勤汇总。
9、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
10、推进学校后勤化服务改革。配合生活科探索学生宿舍和后勤服务社会化的有效途径,完善管理,提高效率。
11、积极响应学校节约型校园建设,倡导电子化办公,节约纸张,杜绝浪费。
12、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
三、措施及方法
1、加强管理,追求工作高效
继续保持良好的精神状态和工作效能,以规范、和谐、创新、高效为工作原则,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,将努力做到不让到办公室办事的师生受到冷遇,不让工作事项因我们而延误积压,不让工作差错在我们这里发生,不让不良风气在我们这里出现,不让学校的形象因我们受到损害。
2、创新工作机制,追求工作高效
及时高效处理日常管理工作,协调好各处(科)室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时和有关部门联系,了解相关事项进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效的完成。广泛听取师生及其他相关单位、人员的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3、加强学习,提高文字性工作潜力
做好各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,要求办公室工作人员加强学习,强化自身修养,规范行文术语,不断提高文字处理潜力。
4、继续推行校务公开,接受广大师生监督
认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对晋职晋级、年度考核、优秀选拔等各项重大事宜,在全校教职工中做到及时公开,接受广大师生的监督。
5、高质量完成临时工作,提高应变能力
临时性工作完成质量最能体现一个团队的整体工作能力,为确保临时性工作顺利完成。办公室全体人员务必做到三个注意。一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不敷衍塞责,不推诿扯皮;二是注意协作,我们将力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确完成任务。
新学期、新气象,办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、脚踏实地、努力进取、默默奉献,力争为教育教学工作提供一流的服务,为师生营造良好的学习氛围,为学校发展作出应有的贡献!
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